Por Fernanda Ferreira Resenha: Este artigo traz um direcionamento de como gerir tarefas e criar rotinas no seu escritório. Quando iniciamos na advocacia, nos focamos no saber jurídico, mas nos perdemos na gestão de processos e rotinas internas, que tanto quanto o conhecimento técnico, reservam grande relevância para nosso crescimento e consolidação profissionais. Para facilitar sua gestão de atividades, responda as questões a seguir sobre quem faz o quê na sua advocacia: Quem entrevista e fecha os contratos com os clientes?
Quem fundamenta e distribui suas iniciais? Quem cumpre os prazos? Quem cumpre as diligências que surgem?
Quem faz a divulgação da sua advocacia? Quem prospecta novos clientes? Quem faz a fidelização e follow up dos clientes ativos?
Quem faz a gestão financeira? Se você respondeu “não sei” ou “todo mundo” para as perguntas anteriores, Cuidado! Atenção, uma rotina sem gestão pode enfraquecer sua advocacia.
As atividades citadas são elementares num escritório ou departamento jurídico, e portanto, são primordiais para seu sucesso profissional. Nesse caso, se faz imperioso que o doutor defina rotinas e processos para a realização de cada uma dessas atividades. Alinhe expectativas e delegue tarefas correspondentes a cada colaborador ou associado no seu escritório, defina as funções individuais, formas de controle de entrega e acompanhamento, além dos prazos e/ou resultados para cada encargo.
Agora, se suas respostas foram “somente eu”, nesse caso, o ideal é criar blocos de horários e dias para o cumprimento das tarefas existentes, dessa forma, sua rotina se torna mais produtiva e eficaz. O importante é começar, e se não agora, quando? E agora?
E agora, Reverbera Comigo! Curte, Comenta, Compartilha. * Fernanda Ferreira da Silva é Advogada, Mentora para Advogados, Palestrante, Idealizadora da Jornada da Advocacia, Presidente da Comissão de Cultura e Eventos e da Comissão de Coaching Jurídico e Oratória Forense na OAB/SP Subseção de Francisco Morato. Sugestões de temas Instagram e Youtube @fernandaferreiraadvogada