Sistema Frota está integrado ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) A ferramenta, que informatiza a gestão da frota do Tribunal mineiro, foi apresentada durante reunião na Presidência da Casa O Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) lançou nesta quinta-feira (4/6) uma ferramenta de gestão dos serviços de transporte da Casa: o Sistema Frota. A novidade está integrada ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que se consolida, mais e mais, como importante instrumento para a modernização de atos administrativos. "Essa nova ferramenta é a conclusão de um trabalho que começou há dois anos, com uma política mais moderna para a área de transportes, em que nós melhoramos a frota e a prestação do serviço, e assim também diminuímos seus custos", observou o presidente do TJMG, desembargador Nelson Missias de Morais, durante reunião que marcou o lançamento da ferramenta.
Todo esse trabalho, ressaltou o chefe do Judiciário mineiro, culmina agora com a implementação de mais esse recurso no SEI, que possibilita a gestão dos serviços de transporte, com o controle das atividades internas das equipes e dos veículos do Tribunal. "É um nova ferramenta necessária e fundamental para que tenhamos controle de toda a frota do Tribunal de Justiça", declarou. Participaram também do lançamento o 1º vice-presidente, desembargador Afrânio Vilela, a 3ª vice-presidente, desembargadora Mariangela Meyer, o corregedor-geral de justiça, desembargador Saldanha da Fonseca, e o superintendente adjunto e presidente eleito do Tribunal mineiro, desembargador Gilson Soares Lemes.
Também participaram da reunião o superintendente de Transportes e corregedor-geral de justiça eleito, desembargador Agostinho Gomes de Azevedo; os juízes auxiliares da Presidência Rosimere das Graças do Couto, Delvan Barcelos Júnior e Luiz Carlos Rezende e Santos; o juiz Ruy de Almeida Magalhães, auxiliar da Presidência da Comissão de Transição; a gerente do Centro de Padronização e Qualidade na Gestão (Cepaq) e gestora do SEI, Fernanda Mendes; o gerente da Gerência de Sistemas Administrativos, Fabiano de Melo Mendes; e o servidor Gleidson Ramanery Pereira, do setor de transportes. O superintendente administrativo adjunto, desembargador Gilson Lemes (E), presidente eleito do TJMG, e o presidente Nelson Missias de Morais (D) Transparência, economia e eficiência Na avaliação do desembargador Agostinho Gomes de Azevedo, a informatização para a gestão da frota é uma grande conquista da atual gestão do Tribunal de Justiça. "O presidente Nelson Missias de Morais conseguiu gratuitamente, junto ao presidente do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4), a cessão do programa, que propiciará agilidade, transparência e segurança aos serviços do setor de transportes." O superintendente de Transportes da Casa diz que o sistema servirá ainda "como manancial de informações para tomada de decisões, visando otimizar a demanda, como os agendamentos e requisições de transporte".
Em breve, após a implantação completa do sistema, os pedidos de transporte serão feitos por meio dele, substituindo-se o uso de papel, telefone ou e-mail, explica o desembargador. Conforme o magistrado, "a modernização acarretará um planejamento melhor da gestão de transporte também no tocante à adequada manutenção corretiva e preventiva dos veículos de frota, com a emissão de relatórios em tempo real, propiciando uma fiscalização periódica tanto dos automotores quanto dos motoristas, para conservação e preservação do bem público, atendendo aos usuários, servidores e magistrados, com qualidade e segurança". rvirá ainda "como manancial de informações para tomada de decisões" Integração A juíza Rosimere das Graças do Couto ressalta o fato de o menu da ferramenta estar integrado ao SEI, o que, avalia ela, possibilitará aos usuários uma melhor forma de requisitar veículos para o exercício de suas atividades, bem como irá assegurar maior controle do setor pela administração. "Pela primeira vez teremos informatizado o serviço de uso de veículos do Tribunal mineiro, o que tornará a gestão não apenas mais transparente, mas também mais econômica e eficiente", acrescenta a magistrada, que coordena a Diretoria Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (Dirsep) do TJMG.
A juíza auxiliar da Presidência Rosimere das Graças do Couto ressalta os benefícios advindos do fato de o menu da ferramenta estar integrado ao SEI Mais segurança A gestora Fernanda Mendes reitera que a implantação da ferramenta propiciará mais transparência e segurança aos servidores, no momento de requisitar serviços de transporte. "Hoje essas requisições acontecem por e-mail, e isso dificulta a gestão de indicadores e a agilidade do serviço de transporte em administrar tantas requisições que chegam ao mesmo tempo. Agora, com a automatização e uma tela unificada para recebimento das requisições, essa gestão poderá acontecer de forma mais efetiva", afirma.
Fernanda Mendes exemplifica algumas funcionalidades da ferramenta: o servidor poderá acompanhar o status de cada solicitação e o motorista que irá atendê-lo, e terá também um controle de quantas requisições fez, em determinado período. "O setor de transporte terá o controle de todas as requisições da instituição, como um todo, permitindo maior transparência e melhor gestão dos recursos humanos e da frota - poderá avaliar os veículos que estão eventualmente subutilizados, bem como os motoristas, e dessa forma equilibrar todo o serviço", conta. A juíza auxiliar da Presidência Rosimere das Graças do Couto ressalta os benefícios advindos do fato de o menu da ferramenta estar integrado ao SEI Mais segurança A gestora Fernanda Mendes reitera que a implantação da ferramenta propiciará mais transparência e segurança aos servidores, no momento de requisitar serviços de transporte.
"Hoje essas requisições acontecem por e-mail, e isso dificulta a gestão de indicadores e a agilidade do serviço de transporte em administrar tantas requisições que chegam ao mesmo tempo. Agora, com a automatização e uma tela unificada para recebimento das requisições, essa gestão poderá acontecer de forma mais efetiva", afirma. Fernanda Mendes exemplifica algumas funcionalidades da ferramenta: o servidor poderá acompanhar o status de cada solicitação e o motorista que irá atendê-lo, e terá também um controle de quantas requisições fez, em determinado período.
"O setor de transporte terá o controle de todas as requisições da instituição, como um todo, permitindo maior transparência e melhor gestão dos recursos humanos e da frota - poderá avaliar os veículos que estão eventualmente subutilizados, bem como os motoristas, e dessa forma equilibrar todo o serviço", conta. Fonte: TJMG