O caminho para o compliance nas operações tributárias

Reduzir riscos é uma condição básica para a saúde financeira de qualquer tipo de empreendimento. Do ponto de vista das operações tributárias, isso não é diferente. Estar em dia com o compliance fiscal é um objetivo comum a todas as empresas, uma vez que o descumprimento das legislações pode acarretar problemas indesejados para os negócios — tanto em termos financeiros como de imagem no mercado. E em um ambiente de negócios complexo e volátil como o brasileiro, gerir com eficiência as entregas das obrigações fiscais é uma tarefa ainda mais desafiadora — assim como ainda mais determinante para o crescimento empresarial.

Atualmente, a complexidade do sistema tributário nacional já não é mais novidade no meio corporativo. A alta carga de tributos e as inúmeras normas que regulam as entregas demandam máxima atenção das empresas às constantes mudanças que são editadas na legislação. Mas não só isso: é preciso modernizar a governança valendo-se das ferramentas tecnológicas que otimizam esse processo. O apoio especializado dessas soluções assegura não só o cumprimento das regras fiscais e tributárias, mas também otimiza todas as atividades do setor de compliance, trazendo mais dinamismo para a área e maximizando os resultados.

O impacto das soluções tecnológicas no compliance fiscal

A tecnologia simplifica o manuseio de dados e permite a adoção em tempo real de estruturas de compliance mais recentes. Em certos ecossistemas — como o sistema tributário brasileiro — as políticas podem precisar de uma revisão com bastante frequência. Com tecnologia adequada, acompanhar essas mudanças torna-se mais fácil. A tecnologia, portanto, desempenha um papel fundamental em facilitar processos que antes eram mais demorados e trabalhosos. Assim, líderes empresariais e gestores de departamentos podem utilizar esse tempo otimizado para outras tarefas de maior valor estratégico para o negócio.

Seja para realizar tarefas repetitivas, elevar a expertise da empresa, ou para mitigar riscos, as soluções tecnológicas proporcionam um favorável ganho estratégico na entrega das obrigatoriedades fiscais. O apoio de fontes especializadas vai além de assessorar — se trata também de gerar a garantia de que a organização está de acordo com todas as regulamentações. Para qualquer empresa moderna, o compliance e a tecnologia precisam estar intimamente relacionados para reduzir os riscos de prejuízos jurídicos, financeiros e de produtividade.

Investimento em tecnologia fortalece cultura de compliance

Para colher plenamente os benefícios dos avanços tecnológicos, os departamentos financeiros das organizações devem ter uma estratégia de compliance que priorize as atividades de supervisão e coordene os esforços da equipe, de modo que toda a empresa seja contagiada com o compromisso de aderir a princípios e normas de integridade. Isso serve não só para o planejamento e execução das tarefas relacionadas à conformidade fiscal e tributária, mas também para instituir as melhores práticas de governança organizacional.

Quando se trata de impostos, o uso da tecnologia é ainda mais importante por conta do nível de burocracia atrelado a essas atividades. A tecnologia ajuda as empresas a alcançarem a conformidade, além de aumentar a transparência e a cooperação. Assim, os riscos financeiros e jurídicos associados ao possível não cumprimento das normas regulatórias são diminuídos significativamente. Os ganhos em eficiência e produtividade são inquestionáveis e, do ponto de vista operacional, a tecnologia economiza tempo e custos.

Para concluir, acredito que o investimento na contratação de plataformas fiscais e outras soluções relacionadas à gestão tributária do negócio é o caminho mais seguro e confiável para garantir o compliance nas operações tributárias. O atual ordenamento jurídico brasileiro exige altos níveis de eficiência e controle das operações, e as empresas que contarem com o apoio de ferramentas especializadas encontram menos barreiras para serem bem-sucedidas em sua trajetória.

Autor: Marcelo Simões– Diretor de Operações e Cofundador da Comtax, empresa especializada na área fiscal. Graduado em Economia pela Universidade Estadual de Londrina, com MBA em Gestão Empresarial pela FGV.